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PRIVACY POLICY

Questa informativa è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n.679/2016 (GDPR), in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono le pagine della piattaforma Welfare (fornitori, clienti e dipendenti delle aziende).


Il Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, all’art. 13, stabilisce che l’interessato (colui cui si riferiscono i dati personali), debba essere informato sulle finalità e sulle modalità di trattamento cui sono destinati i dati. Il presente documento costituisce l’informativa sul trattamento dei Suoi dati personali, ed eventualmente dei suoi familiari nel caso in cui dovesse fornirceli, raccolti tramite la nostra Piattaforma Welfare.

Le chiediamo di leggere e far leggere quest’informativa anche ai Suoi familiari maggiorenni, ai quali alcuni dei dati sotto indicati eventualmente si riferiscano. 

L’Informativa si applica a tutti i dati personali che Lei ci fornisce e ai dati personali che raccogliamo da altre fonti, quali a mero titolo esemplificativo e non esaustivo i contratti e/o le convenzioni che il Suo datore di lavoro ha sottoscritto o a cui ha aderito.

La presente Informativa specifica altresì i Suoi diritti in merito al Trattamento e alla tutela dei Suoi dati personali ma non determina alcun diritto o obbligo in capo ad entrambe le parti, ad eccezione di quelli già previsti in base alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali.

IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO 

A seguito della consultazione della Piattaforma Welfare possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. 

Il "titolare" del loro trattamento è Welfare4you Srl, Via Marco de Marchi, 7 – 20121 Milano. 

Nello svolgimento di questa attività il Titolare si avvale di fornitori appositamente nominati Responsabili del trattamento. L’elenco completo dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile scrivendo all’indirizzo mail  dpo@welfare4you.it

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Welfare4you Srl  quale Titolare del trattamento dei Suoi dati La informa che i dati che La riguardano verranno utilizzati per l’esecuzione del rapporto contrattuale in essere, per eventuali finalità di gestione reclami, di recupero crediti o di eventuale contenzioso, e per l’adempimento dei connessi obblighi di legge anche di natura fiscale o contabile.

INFORMAZIONI CHE LEI CI FORNISCE

I dati personali che Lei ci fornisce vengono utilizzati da Welfare4You per le finalità per le quali tali informazioni sono state alla stessa comunicate, come indicato al momento della raccolta dei dati o come è evidente dal contesto della raccolta.

Al fine di fornire i servizi, Welfare4You potrà raccogliere i Suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo, nome e cognome e altri dati identificativi, indirizzo e-mail, indirizzo postale, codice postale, numero di telefono, numero di cellulare, prefisso, occupazione, dati del Suo conto corrente bancario, lingua utilizzata e informazioni relative alla Sua salute.

Nel momento in cui Lei ci fornisce dei dati personali sensibili e previo Suo consenso esplicito, Welfare4You potrà raccogliere, usare e divulgare tali dati a terzi interessati per le finalità descritte nella presente Informativa. Qualora Lei fornisca dati personali relativi ad altri individui come dipendenti o persone a carico è necessario ottenere il loro previo consenso prima della successiva divulgazione a Welfare4You.

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione. Essi saranno comunicati a terzi esclusivamente per l’esecuzione del rapporto contrattuale ove questi terzi non operino quali Responsabili per conto di  Welfare4you Srl e per l’adempimento di obblighi di legge. Welfare4You tratta i Suoi dati personali per fornirLe la consulenza professionale per la definizione e gestione di piani di flexible benefits erogati attraverso il portale.

Le finalità esatte per le quali vengono trattati i Suoi dati personali saranno determinate dal contratto in essere, oltre che dalle leggi applicabili e dagli standard professionali. I Suoi dati personali potranno essere comunicati, sempre e solo per le finalità sopra descritte, a collaboratori e dipendenti di Welfare4You, ai fornitori di prodotti e servizi inclusi in questo portale e alla società designata per la conservazione dei dati, nei limiti di legge.

Ai sensi della circolare nº 5/E della Direzione Centrale Coordinamento Normative dell’Agenzia delle Entrate del 29/03/2018, i dati forniti attraverso l’accesso al portale per le finalità sopra definite potranno essere comunicati al Datore di Lavoro dell’interessato in quanto risulta necessario che quest’ultimo acquisisca e conservi la documentazione comprovante l’utilizzo delle somme da parte del dipendente coerentemente con le finalità per le quali sono state corrisposte.

In questi casi la responsabilità del trattamento e della protezione di tali dati trasferiti o messi a disposizione su richiesta passerà in carico al Datore di Lavoro stesso, che avrà l’obbligo del rispetto delle prescrizioni di cui al regolamento UE 679/2016.

A mero titolo esemplificativo i fornitori autorizzati di servizi includono:

1.Fornitori di servizi informatici che gestiscono i nostri sistemi IT e di back office e le reti di telecomunicazioni;

2.Fornitori di beni/servizi al dipendente, tenuti a salvaguardare in modo appropriato i suoi dati, le loro attività sono limitate alle finalità per cui i dati sono forniti;

TEMPO DI CONSERVAZIONE APPLICABILE

I Suoi dati personali verranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e dei servizi correlati più l’eventuale periodo previsto dalla legge. 

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale con Lei in essere.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

La protezione dei Suoi dati personali è importante e pertanto Welfare4You ha implementato appropriati standard di sicurezza fisici, tecnici e amministrativi per proteggere i Suoi dati personali da perdita, uso improprio, modifica o distruzione. Welfare4You protegge i Suoi dati personali da accesso, uso o divulgazione non autorizzati, utilizzando tecnologie e procedure di sicurezza, quali la cifratura e l'accesso limitato. Solo le persone autorizzate possono accedere ai dati personali e ricevono una formazione sull'importanza della protezione dei dati stessi.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI 

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito e della piattaforma Welfare hanno luogo presso la predetta sede ed il datacenter delle infrastrutture di hosting presso cui il portale è situato e sono curati solo da personale tecnico, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso all’esterno dell’azienda. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di informazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. 

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI  

Dati di navigazione / cookies 

La nostra azienda ha preso visione del Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali “Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie” dell’ 8 maggio 2014 - [doc. web n. 3118884] (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014). 

Ai sensi di questo provvedimento Welfare4you Srl desidera informare che i propri siti aziendali citati nella presente informativa utilizzano unicamente cookies di natura tecnica e non cookies atti alla profilazione dell’utenza.  

FACOLTATIVITA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI 

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati negli eventuali moduli di richiesta informazione. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. 

MODALITA' DEL TRATTAMENTO 

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

Conformemente a quanto previsto dal GDPR, Lei è titolare di una serie di diritti con riferimento al Trattamento dei Suoi dati Personali.

Prima di divulgare i Suoi dati personali, Welfare4You Le potrà chiedere ulteriori informazioni per confermare la Sua identità e per motivi di sicurezza.

Può esercitare i Suoi diritti contattando Welfare4You nelle modalità di seguito indicate. Fatte salve le considerazioni legali e di altro tipo consentite, Welfare4You si adopererà in ogni modo ragionevole per accogliere prontamente la Sua richiesta o per informarLa nel caso in cui siano necessarie ulteriori informazioni per soddisfare tale richiesta.

Diritto di accesso (art. 15 GDPR): Lei ha diritto di accedere ai dati personali che disponiamo su di Lei. Se ha creato un profilo, può accedere a tali informazioni visitando il Suo account.

Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): Lei ha il diritto di chiederci di correggere i Suoi dati personali laddove questi siano imprecisi o non aggiornati.

Diritto all'oblio (diritto alla cancellazione) (art. 17 GDPR): Lei ha il diritto, in determinate circostanze, di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali. 

Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): Lei ha il diritto alla portabilità dei dati, che impone ad Welfare4You di fornire dati personali a Lei o ad un altro responsabile del trattamento in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ma solo se il trattamento di tali dati è basato su (i) il consenso o l'esecuzione di un contratto in cui Lei è una parte oppure (ii) se effettuato con mezzi automatizzati.

Diritto di opporsi al trattamento (art. 21 GDPR): Lei avrà diritto a opporsi - in qualsiasi momento e sulla base di motivi legittimi e rilevanti per Sue particolari circostanze - al trattamento dei Suoi dati personali.

CONTATTI

Le precisiamo che il DPO (Responsabile della Protezione dei Dati), nominato da Welfare4You Srl, è contattabile scrivendo al seguente indirizzo email:   dpo@welfare4you.it  - oppure via posta a Welfare4you Srl, Via Marco de Marchi, 7 – 20121 Milano. 


Il presente documento costituisce la "Privacy Policy" di questo sito/piattaforma Welfare e sarà soggetta, se necessario, ad aggiornamenti.

In caso di modifiche, pubblicheremo in piattaforma Welfare la versione aggiornata.


La manifestazione della volontà di approvazione della presente privacy policy avviene mediante procedura informatica al primo accesso alla piattaforma Welfare..


Milano, 1 Gennaio 2020